우리는 간접적인 의사소통 수단으로 이메일을 활용하고 있습니다. 서로 직접 만나거나 통화로 대화하는 것은 시간이 걸리지만 밤낮으로 네이버 메일을 발송할 수 있어 인터넷만 있으면 쉽게 보낼 수 있습니다. 이번에는 업무 활용도가 네이버 메일 예약 발송과 발송 수정 및 취소 방법을 알아보겠습니다.
언제 쓰는 편인가요?
저 같은 경우는 새벽에 끝나고 문자 보낼 때 자주 이용합니다. 밤늦게 보내면 수신자가 확인할 때나 다음에 받은 메일에 눌려 확인할 수 없는 사례가 있습니다. 그래서 가급적 일을 해서 제 시간에 받을 수 있도록 예약 메일을 활용하고 있습니다. 메일 발송은 어떻게 하나요?
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네이버 메일 발송 방법부터 안내해드리겠습니다.메일함에 들어가 [메일 쓰기] 를 클릭합니다. 보통은 제목, 내용, 수취인을 입력해 왼쪽 위의<송신>버튼을 누릅니다.위와 같이 수행하면 일반적인 메일이 전송됩니다.
<송신>앞에 중간 과정에서 왼쪽 아래의<발송 예약>을 선택하면 예약 발송을 할 수 있습니다.우선 국제 메일을 고려하고 기준 시간을 정했고 이어 예약 시간을 설정할 수 있습니다.D-Day시스템도 있지만, 보통 일자에 맞추어 보내는 것이 편리했습니다.D-Day의 경우 제게 메일로 보내는 것은 있으니 알람과 같은 형식으로 응용할 수 있네요.
시간을 잘못 설정한 경우 아래에 추가된 시간 오른쪽에 (X) 아이콘을 선택하면 예약 정보를 삭제할 수 있습니다.그 후, 선택한 시간 정보가 이하에 기입되어<송신>을 실시하면 네일 메일의 예약 발송이 완료됩니다.
이렇게 보낸 내용은 수신자가 내용을 확인하지 않으면 메일 수정이 가능합니다.혹시 잊어버린 내용이 있으면 <보낸 메일함 수신확인>을 누르면 내가 보낸 메일 리스트가 차례로 나열됩니다.
수정취소 예약메일 취소 및 내용수정발송취소 발송취소 발송취소
이때 가장 최신 메일이 상단에 위치하는데요. 오른쪽에 수정취소 발송취소 댓글이 적혀있습니다. 이 기능을 활용하려면 전제 조건이 있습니다. 수신자가 메일을 체크해서는 안됩니다.
찰나의 순간에 대상자가 메일을 읽을 경우 <발송 취소 실패>를 안내받을 수 있습니다.
참고로<안 읽>의 경우는 부정확하지만.그 이유는 네이버 메일 사용자는 정확하지만 일부 사내 메일 주소를 운용하는 곳은 메일에 대한 피드백 정보를 주지 않기 때문에 우리는 파악할 수 없습니다.확인될 때도 있고 안 되는 때도 있을 거예요.이럴 때는 “Yes, No”에서 확실한 답변을 부탁합니다.”요청문을 만들기도 좋은 방법이겠군요.이상으로 메일 네이버 예약 발송에 관한 정리를 마치겠습니다.사용 중에 불확실한 점이 있으시면 언제든지 질문 주세요.:)
참고로 <안읽는다>의 경우는 부정확합니다만. 그 이유는 네이버 메일 사용자는 정확하지만 일부 사내 이메일 주소를 운용하는 곳은 메일에 대한 피드백 정보를 주지 않기 때문에 우리는 파악할 수 없습니다. 확인할 수 있을 때도 있고 안 될 때도 있거든요. 이럴 때는 ‘Yes, No’로 확실한 답변 부탁드립니다.”로 요청문을 마무리하는 것도 좋은 방법이 될 것입니다.이상으로 메일 네이버 예약 발송에 대한 정리를 마치겠습니다.사용하시다가 궁금하신 점 있으시면 언제든 문의주세요 🙂
